대한치과위생사협회 개인정보 처리방침

대한치과위생사협회(이하 “협회”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 협회는 정보주체에게 개인정보의 처리 및 보호에 관한 절차와 기준을 안내하고, 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 이 방침은 별도의 안내가 없는 한 협회에서 운영하는 모든 홈페이지에 적용됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 홈페이지에 공지하고, 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ① (회원 가입 및 관리) 회원 가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 회원 자격 요건 검토, 회원 등록, 회원정보 유지 및 관리, 회원 데이터베이스 관리, 회비 납부 현황 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② (면허신고 및 보수교육 사무 처리) 「의료기사 등에 관한 법률」 제28조에 따라 보건복지부장관으로부터 위탁받은 신고 수리 업무처리와 보수교육에 관한 업무처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ③ (회원 서비스 제공) 우편물 및 실물 서비스 배송, 신용카드제휴사업, 구인구직 매칭, 협회 공지사항 및 치과위생사 면허 활동 관련 공지 등 정보 제공, 각종 고지 및 통지, 전화 상담, 민원 사무처리 및 기록 보존, 이벤트 운영·공지 및 기념품 지급, 서비스 부정 이용 방지를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ④ (위탁 업무 관련 사항) 협회 회무를 수행하기 위해 본 「개인정보 처리방침」에 고지된 수탁자에게 개인정보 처리업무를 위탁하여 처리합니다.
• ⑤ (협회 회무 수행) 협회 정관 제4조 에 따른 사업을 수행할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

수집 목적	필수 수집항목	선택 수집항목	보유 및 이용기간
[회원 관리 및 서비스 제공]
홈페이지 이용회원의 가입, 로그인, 정보 열람, 게시판 이용 등 온라인 서비스 이용 및 접근 관리	ID, 비밀번호, 이름, 생년월일, 직업, 휴대폰번호	-	회원 탈퇴 시까지
치과위생사 회원 자격 확인, 회원제 서비스 제공, 회원증 발급 등 협회 운영의 기본 기능 수행을 위한 목적 및 온라인 서비스 이용 및 접근 관리	ID, 비밀번호, 이름, 생년월일, 직업, 휴대폰번호, 학교, 입학년도, 졸업년도, 시험 합격년도, 면허번호, 면허 발행일, 면허증 사본, 이메일, 주소(자택, 근무처), 취업 현황, 근무처명, 근무처 전화번호	자택전화, 학력, 협회 임직 경력, 산하단체, 학회 정보	치과위생사회원 자격 유지 기간 중
[보수교육 및 면허신고 관리]
면허신고 및 보수교육 일정, 절차 등에 관한 안내 및 고지	휴대폰번호, 면허번호, 메시지 발송이력	-	3년
보수교육 신청·이수 관리, 결제 및 행정처리 등 사무처리	성명, ID, 생년월일, 면허번호, 휴대폰번호, 회원등급, 수강정보(수강년도, 수강과목, 이수기간, 취득평점), 결제정보(신청년도, 신청과목, 신청평점), 결제정보(결제수단, 결제금액, 결제일)	-	준영구
보수교육 또는 면허신고 이수자 대상 이벤트 운영 및 인증 관리	성명, ID, 면허번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 주소	이메일주소, 주소	3개월
보수교육 이수자 대상 다이어리 등 기념품 발송	성명, 면허번호, ID, 휴대폰번호, 주소	-	3년
[치과위생사 국가시험 운영에 관한 사항]
치과위생사 국가시험(실기) 평가자 교육 및 운영 관리	면허번호, 성명, 전화번호, 이메일주소, 근무지명, 근무지 주소, 근무지 연락처, 채점자교육 수료기간, 교육비	-	3년
[소통 및 커뮤니티 운영]
회원의 문의 응대, 민원 사무처리 및 기록 보존	면허번호, 성명, 전화번호, 이메일주소, 상담기록(상담내용, 상담일시, 음성녹취기록 포함), 민원처리 결과	-	민원처리 완료 후 3년
봉사 게시판 운영	성명, 면허번호, 연락처, 소속시도회, 봉사경력	-	봉사자 등록 취소 시까지
구인·구직게시판 운영(인재정보)	이력서 제목, 희망 업무, 희망 근무시간, 희망 고용형태, 희망 근무지, 희망 급여, 학력(학교, 졸업 여부), 경력(사업장명, 입사·퇴사년월, 지역, 직무, 직책)	자기소개, 업무 능력, 이력서/포트폴리오, 면허증/자격증	구직 등록 삭제 시까지
구인·구직게시판 운영(병원정보)	병원명, 대표자명, 연락처, 사업자등록번호, 병원 주소	병원 홈페이지/SNS, 병원 소개 사진, 병원 소개, 희망 업무, 희망 근무시간, 희망 고용형태, 희망 근무지, 희망 급여, 학력, 경력	병원 정보 삭제 요청 시까지
[이벤트 및 홍보 활동]
회원 대상 이벤트 운영, 경품 응모, 홍보 및 참여 유도	성명, 휴대폰번호	주소, 이메일주소	이벤트 종료 시 즉시 파기
[KDHA mall 운영 및 물류 서비스]
상품 판매, 결제, 교환·환불, A/S 상담 등 거래 처리	구매자정보(성명, 연락처, 이메일주소), 상품 구매/취소/교환/환불정보, 수령인정보(성명, 주소, 연락처), 결제정보(결제수단, 결제금액, 결제일시, 결제승인번호), 송장번호	-	5년
협회에서 발행·제공하는 우편물, 기념품, 증서 등 실물 서비스의 발송 및 회송 관리	성명, 주소, 휴대폰번호, 송장번호, 수령 확인 기록, 회송 정보	-	3년

3. 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. (파기절차) 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 2. (파기방법) 협회는 전자파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

① 협회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 협회는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용 기간
보건복지부	의료와 국민 보건 향상에 관한 협조 요청	회원가입을 통해 수집된 항목 중 일부	준영구
한국보건의료인국가시험원	치과위생사 국가시험 운영에 관한 사항	국가시험 운영에 필요한 범위 내의 관련 정보
시도회 및 산하단체	보수교육 제반 업무, 대의원 선출, 회원등록, 보수교육 등 업무 관련 공문 발송 및 주요 사항 안내	회원가입 및 보수교육 관련 정보 중 해당 업무에 필요한 항목

5. 개인정보 처리의 위탁

① 협회는 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 위탁업체가 「개인정보 보호법」을 준수하도록 관리·감독합니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무 내용
신한카드 주식회사	회원증카드 마케팅 및 부대 업무
㈜코리아디엠	DM 및 다이어리 발송, 간행물 발송용 주소 라벨 인쇄
㈜네오레브	협회 홈페이지 유지보수, 스트리밍시스템 유지보수
㈜인터웹	치위생교육원 홈페이지 유지보수
㈜애니위즈	크다몰 홈페이지 유지보수
㈜버킷스튜디오	메시지(문자, 카카오톡(알림톡/친구톡)) 발송
㈜토스페이먼츠	온라인 결제 처리

② 협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 수탁자가 협회의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 협회의 동의를 받고 있습니다. ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

협회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 주기적 교육, 정기적 자체 감사 시행
• ② 기술적 조치 : 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치·운영, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속 기록 6개월 이상 보관
• ③ 물리적 조치 : 비인가자에 대한 출입 통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용 등

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

협회는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자 PC 또는 모바일 기기에 저장될 수 있습니다. 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있으며, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

① 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

• • 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
• • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

② 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

• • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
• • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
• • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등 개인정보 보호위원회가 정한 방법을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우에는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한, 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다..

⑦ 협회는 권리 행사를 한 자가 본인 또는 정당한 대리인인지를 확인합니다.

9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

② 개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요한 경우에는 위 기관을 통해 도움을 받으실 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자

① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	직책	성명	연락처
개인정보보호 책임자	사무총장	양윤선	02-2236-0914
개인정보보호 담당자	정보통신위원회 주임	오시진	02-6213-2736, system@kdha.or.kr

② 정보주체는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 처리방침의 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 방침은 2025. 12. 1.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2017. 4. 10 ~ 2021. 3. 31. 적용
• 2021. 4. 1. ~ 2025. 11. 30. 적용

이 개인정보 처리방침은 「개인정보 보호법」 및 개인정보보호위원회의 「개인정보 처리방침 작성지침」을 준수하여 작성되었습니다. 협회는 앞으로도 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하고, 개인정보 보호 수준을 지속적으로 향상시키기 위하여 최선을 다하겠습니다.